采購任務分配方案對比分析
通過設定采購項目和人員能力等級標準，構建評估評價體系可有效解決采購任務分配過程中項目難度與人員能力相匹配的問題。而提升采購任務分配均衡性和提高采購項目經理主動性則需要通過優化具體任務分配流程去實現。
為了找到最有效的采購任務分配方案，在研究中基于目前的部門經理派單式（以下簡稱人工派單）基礎上，又提出了兩種可行性較高的采購任務分配方法，分別為搶單式和系統派單式。
1.人工派單模式
人工派單模式是目前在國有企業中比較主流的采購任務分配方式，其具體的實施模式已經在前文中進行了詳細闡述和分析。優點是任務分配速率較快，部門經理對任務分配工作管控力度較強。缺點是主要依靠采購部門經理的日常經驗和主觀判斷，易造成任務分配不均，采購項目經理在任務獲取中較為被動。
在引入采購項目和采購項目經理評級機制后，可顯著提升人工派單模式下任務分配的質量問題，部門經理在進行任務分配時將更科學，即使調整部門經理，仍可以通過評級機制合理地分配采購任務。但因仍存在人為主觀因素影響，采購任務分配能否均衡還是依賴于部門經理的工作風格和方法。在調動采購項目經理主觀能動性方面，等級制度通過清晰明確的評級標準和競爭屬性，也能在一定程度上提升項目經理的主動性與工作熱情。但采購任務最終的分配權仍掌握在部門經理手中，項目經理在獲取任務時的主動作為能力仍十分有限。
2.搶單模式
搶單模式是一種充分激發采購項目經理主動性的采購任務分配方式。
搶單模式的基本實施流程為：需求部門完成采購項目立項后，采購項目進入虛擬項目池中暫留24個小時（可結合企業實際情況進行調整），基于采購項目評級機制，在項目池中的采購項目會顯示不同的等級，只有等級與之對應或高于項目等級的項目經理才能進行搶單。當同一個項目有多人同時搶單時，則項目搶單結束后由等級最高或綜合能力評分最高的項目經理獲得，但為了避免高等級的采購項目經理出現“通吃”局面，應通過系統設置最高搶單數量。當采購項目無人搶單時，則自動流轉至部門經理處，由部門經理結合實際情況分配至相應等級的項目經理處。
該模式最大的優點在于能充分激發采購項目經理的主動性，讓采購項目經理獲取采購項目的方式由被動變主動，形成充分的競爭氛圍，使項目經理可以通過提升自身能力和等級的方式獲取等級更高、數量更多的采購項目，進而提升自己的績效水平。同時，最高搶單數量的限制也能在一定程度上保證采購任務分配的均衡性。
但該模式也有不足之處。一是采購項目在項目池中的滯留期提升了采購項目平均時長，降低了采購工作的整體效率。二是當一段時期內采購項目總量較少時，容易形成項目分配不均衡，有可能會出現低級別的項目經理搶不到單現象。三是采購項目經理在任務分配時自主性過強，為個別項目經理不搶單、不工作提供可能。搶單模式中部門經理在采購任務分配中的管控力度極低，當個別項目經理想主動成為“閑人”時，在該模式下部門經理缺乏有效的管控手段。
3.系統派單模式
系統派單模式是一種基于信息化系統，通過在系統中預制派單規則后，由系統自動指派的任務分配方式。
系統派單模式的基本流程為：在需求部門完成采購項目立項后，系統從后臺自動識別采購項目等級及相關信息，并根據采購項目信息與后臺數據庫中的項目經理進行自動匹配，具體匹配規則可結合企業實際情況制定。具體的匹配邏輯如下：①確定項目等級信息后，系統自動篩選具備承接能力的項目經理（即項目經理等級≥項目等級）；②檢測可匹配的項目經理忙閑程度，優先將項目匹配給在執行項目最少的項目經理；③當忙閑程度相同時，優先匹配給等級較低的采購項目經理（優先匹配給等級較低的項目經理是為了保持高等級的項目經理具備相對充足的能力空間，確保高等級項目到達時有效匹配）；④當忙閑程度和等級都相同時，優先匹配給綜合能力評分較高者；⑤當項目經理因自身能力或其他原因無法再承接更多項目時，可以通過系統設置按鈕（暫不接單）來暫停接收系統派單。同時須設置最小接單數量，項目經理同時承接的項目數量未達到最小接單數量不可以設置暫不接單；⑥當遇到某一采購項目無法匹配任何項目經理時，項目自動流轉至部門經理處，由部門經理結合實際情況進行指派。
該種派單模式的優點能較好地解決目前采購任務分配中存在主要問題。一是通過系統后臺計算，可大幅提升采購任務分配效率及項目與人員的匹配精準度。二是基于系統自動識別采購項目經理閑忙狀態的功能，使采購任務分配均衡性水平達到最優。三是任務分配完全通過系統完成，最大程度地避免人為干預，輔以客觀、清晰的評級制度，為項目經理提供了公開透明的競爭環境，可有效提升項目經理工作積極性與自主性，提升其在工作中的獲得感。
雖然系統派單模式優勢明顯，但在實際實施中也存在著一些難點和不足。一是該模式對信息化開發能力有一定要求。采購項目自動匹配功能的實現需要系統獲取采購項目和人員的實時數據，并對全部數據進行分析、計算、比對，對于系統開發邏輯和運算能力都有著一定要求。二是大幅降低了部門經理采購任務分配權。這在一定程度上會降低部門經理在采購管理中的控制力，是對部門經理管理水平的新挑戰。