時間2023-06-21 16:03:00
采購任務分配方案優化
【點擊量：1291】
（一）采購項目與采購項目經理評級制度
通過建立采購項目難度和采購項目經理能力評價標準及評級制度，明確采購項目難度及采購項目經理的能力判斷標準，可以為項目與人員有效匹配提供依據。
1.采購項目等級劃分
基于“時間管理—重要緊急四象限法則”將采購項目按兩個維度進行等級劃分。其中重要性維度以采購項目預算金額作為判斷依據，緊急性維度則僅區分一般緊急和非常緊急。本文旨在介紹具體的方案設計思路，因此僅選擇兩個維度作為采購項目難度判斷依據，在實際生產中采購項目難度的高低是受多重因素影響的，因此在進行方案設計時還可以引入采購類型、采購方式、標包數量等屬性對采購項目難度作出更精準的判斷。
不同等級的采購項目代表著不同的實施難度，因此不同等級的采購項目在績效評估時一定要對應不同的得分水平，這樣才能提升采購項目經理完成較高等級項目時的獲得感，激發其自身能力提升的主動性。
2.采購項目經理能力等級劃分
在進行采購項目經理等級劃分時，首先需要明確如何評估采購項目經理的專業能力。在劃分等級時應基于數據的客觀性和可得性，可以選擇基本素質、質量、效率、滿意度作為采購項目經理專業能力評估指標。
除基本素質指標外，質量、效率和滿意度均是基于過去已完成的采購項目，因此設置評估規則時，可選擇對應項目經理最近的幾個采購項目作為評估依據，取各項指標的平均成績作為評估結果。
完成采購項目等級和采購項目經理能力等級劃分后，在實際進行采購任務分配時就可以依據項目等級和人員等級更科學、更合理的分配項目，讓能力較強的采購項目經理承接難度較高的采購項目，讓能力較差的項目經理也能接到較容易的任務。